Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1.      Grundlegende Informationen

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 GDPR zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden "Verordnung") und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und über Änderungen und Ergänzungen bestimmter Gesetze (im Folgenden "Gesetz") geben wir Ihnen die folgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir sind Sonata Optics s. r. o., mit Sitz in Obchodná 559/37, 811 06 Bratislava - Staré Mesto, ID-Nr.: 54162891, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Bratislava I, Abteilung: Sro, Einlage-Nr.: 156163/B, USt.-ID-Nr.: 2121585785, USt.-ID-Nr.: SK2121585785 (im Folgenden auch als "für die Verarbeitung Verantwortlicher" bezeichnet), und wir sind der Inhaber Ihrer personenbezogenen Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden sicher und im Einklang mit dieser Richtlinie zur Datenaufbewahrung gespeichert, und zwar nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist. Nur Personen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermächtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und die sie auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten, haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß der Aufbewahrungspolitik des für die Verarbeitung Verantwortlichen gesichert. Die auf Sicherungsspeichern gespeicherten personenbezogenen Daten dienen dazu, Sicherheitsvorfälle zu verhindern, die insbesondere durch Sicherheitsverletzungen oder Schäden an der Integrität der verarbeiteten Daten entstehen könnten.

2.      Begriffsbestimmungen

3.      Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten können zur Verarbeitung an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Kurier- und Transportunternehmen:

• GLS General Logistics Systems Slovakia s.r.o., Sitz: 1039 Budča 962 33, ID-Nr.: 36 624 942, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Banská Bystrica, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 9084/S;
• Direct Parcel Distribution SK s.r.o., Technická 7, Bratislava 821 04, ID Nr.: 35 834 498, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Bratislava I, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 26367/B; 

Online-Dienste, Werbesysteme und soziale Netzwerke:

• Google Ireland Limited (Registrierungsnummer: 368047), mit eingetragenem Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland;
• Facebook Ireland Limited, mit eingetragenem Sitz in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02 X525, Irland.
• Darüber hinaus Marketingagenturen, IT-Dienstleister, Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen, Sachverständige und gerichtliche Buchprüfer, Inkassounternehmen und Gerichtsvollzieher, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.

4. zwecke der verarbeitung personenbezogener daten und rechtsgrundlag

4.1 Zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung folgende 

Daten über Sie:

• Vor- und Nachname,
• Ihre Registrierungsnummer, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (wenn Sie ein Unternehmer sind),
• Unterschrift,
• Anschrift/Sitz,
• E-Mail,
• Telefonnummer,
• Lieferanschrift.

Diese Daten können an Kurier- und Versandunternehmen weitergegeben werden.

4.2 Zum Zwecke der Registrierung eines Kunden in unserem E-Shop, damit Sie bequemer Wiederholungskäufe tätigen können, um einen Überblick über seine Bestellungen zu erhalten sowie um auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich) auf Ihre Daten zugreifen und diese ändern zu können, verarbeiten wir folgende Daten über Sie:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail,
• Telefonnummer,
• Lieferadresse.

Unsere berechtigten Interessen sind in diesem Fall

• die Bequemlichkeit von Wiederholungskäufen für den Kunden,
• die Möglichkeit für den Kunden, den Überblick über seine Bestellungen zu behalten,
• die Möglichkeit für den Kunden, auf seine Daten zuzugreifen und sie zu ändern.

Diese Daten können an Kurier- und Versandunternehmen weitergegeben werden.

4.3 Zum Zwecke der Erfassung und Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung folgende Daten über Sie:

• Vorname, Nachname,
• Anschrift,
• Telefon,
• E-Mail.

Die personenbezogenen Daten, die wir über die auf unserer Website bereitgestellten Kontaktformulare und E-Mails verarbeiten, werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Mit dem Ausfüllen und Absenden des Antrags erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung einverstanden.

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit vor Ablauf der oben genannten Frist zu widerrufen, indem Sie Ihren Antrag an die folgende E-Mail-Adresse senden: info@kondela.sk oder indem Sie Ihren Antrag an die Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen schicken und auf dem Umschlag den Text "GDPR Widerruf der Zustimmung" angeben. Der für die Verarbeitung Verantwortliche erklärt, dass im Falle eines schriftlichen Antrags der betroffenen Person auf Beendigung der Verarbeitung personenbezogener Daten vor Ablauf der oben genannten Frist die personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung gelöscht werden.

4.4 Um Ihre Anfrage über den auf der E-Commerce-Website veröffentlichten Online-Chat bearbeiten zu können, verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung folgende Daten über Sie:

• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Telefonnummer
• IP-Adresse

Mit dem Ausfüllen und Absenden Ihrer Anfrage erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung einverstanden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck erfolgt durch... [AK1] 

4.5 Zum Zweck der Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung im Sinne des Gesetzes Nr. 431/2002 Slg. über die Buchhaltung in seiner geänderten Fassung, des Gesetzes Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer in seiner geänderten Fassung und des Gesetzes Nr. 40/1964 Slg. über das Bürgerliche Gesetzbuch in seiner geänderten Fassung die folgenden Daten:

• Vor- und Nachname,
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (wenn Sie ein Unternehmer sind),
• Unterschrift,
• Anschrift / Sitz des Unternehmens,
• E-Mail,
• Telefonnummer,
• Lieferanschrift.

4.6 Zum Zweck der Bearbeitung der Reklamation verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung gemäß Gesetz Nr. 40/1964 Slg. über das Bürgerliche Gesetzbuch in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 250/2007 Slg. über den Verbraucherschutz und zur Änderung des Gesetzes Nr. 372/1990 Slg. des Slowakischen Nationalrats über Straftaten in der geänderten Fassung, geändert durch Gesetz Nr. 397/2008 Slg. über den Verbraucherschutz, folgende Daten:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail,
• Telefonnummer,
• Unterschrift.

4.7 Zum Zwecke der Eintreibung von Forderungen verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung gemäß Gesetz Nr. 162/2015 Slg. die Verwaltungsverfahrensordnung, Gesetz Nr. 160/2015 Slg. die Zivilprozessordnung, Gesetz Nr. 301/2005 Slg. die Strafprozessordnung, Gesetz Nr. 233/1995 Slg. die Vollstreckungsordnung, Gesetz Nr. 7/2005 Slg. das Gesetz über Insolvenz und Restrukturierung:

• Vor- und Nachname,
• Geburtsnummer,
• Anschrift.

4.8 Für die Zwecke des Vollstreckungsverfahrens verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung gemäß dem Gesetz Nr. 59/2018 Slg. über Gerichtsvollzieher und Vollstreckungstätigkeit (Vollstreckungsordnung) gewöhnliche personenbezogene Daten, andere personenbezogene Daten, die im Laufe des Verfahrens festgestellt oder zur Verfügung gestellt werden.

4.9 Zum Zwecke der Zusendung des Newsletters verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung.

Um den Newsletter zu abonnieren, können Sie sich über das Formular auf unserer Website anmelden. Die personenbezogenen Daten werden nur für den Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet. Indem Sie sich über das Formular anmelden, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können Ihre Zustimmung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie auf die Fußzeile des Newsletters klicken.

4.10 Für den Versand des Newsletters verarbeiten wir auch Ihre E-Mail-Adresse auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung.

Mit der Registrierung oder dem Kauf in unserem E-Shop willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, die ausschließlich für den Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet werden. Sie können Ihre Zustimmung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie direkt auf die Fußzeile des Newsletters klicken.

4.10 Für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung die folgenden Daten über Sie

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• Telefon,
• E-Mail.

Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Marketing können an unsere Partner weitergegeben werden, die für den für die Verarbeitung Verantwortlichen Unterverarbeitungsaktivitäten durchführen, insbesondere im Bereich des Marketings und der Zufriedenheitsumfragen.

5.      Automatisch verarbeitete personenbezogene Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir bestimmte Informationen über Sie erfassen, wie z. B. Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Website, Informationen über Ihren Internet-Browser, Ihr Betriebssystem oder Ihre Spracheinstellungen. Wir können auch Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Website verarbeiten, d. h. zum Beispiel, welche Links Sie auf unserer Website besuchen und welche Waren Ihnen angezeigt werden.

Wenn Sie von einem Mobiltelefon oder einem ähnlichen Gerät auf unsere Website zugreifen, können wir auch Informationen über Ihr Mobiltelefon verarbeiten (Daten über Ihr Mobiltelefon, Protokolle von App-Abstürzen usw.).

6.      Cookies

Wir verarbeiten notwendige Cookies auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung (ohne Ihre Zustimmung). Wir verarbeiten andere Cookies auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der Verordnung (mit Ihrer Zustimmung). Mehr über Cookies.

7.      Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten

7.1 Wir bewahren die auf der Grundlage eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung) verarbeiteten Daten für die Dauer des Vertrags und für 5 Jahre nach dessen Beendigung auf.

7.2 Daten, die auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, das wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher verfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung), werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung unbedingt erforderlich ist.

Im Falle Ihrer Registrierung in unserem E-Shop bewahren wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, für den Zeitraum der Registrierung in unserem E-Shop auf.

Im Falle von Direktmarketing bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung auf.

7.3 Wir bewahren die Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung), für die Dauer Ihrer Einwilligung auf.

7.4 Wir bewahren Daten, die aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung), für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum auf.

Im Falle der Buchhaltung beträgt dieser Zeitraum 10 Jahre.

Im Falle von Forderungen beträgt dieser Zeitraum 2 Jahre ab der Forderung.

8.      Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz

8.1 Recht auf Zugang zu den Daten (Artikel 15 der Verordnung)

Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu erhalten sowie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

8.2 Recht auf Berichtigung (Artikel 16 der Verordnung)

Sie haben das Recht, dass wir unrichtige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigen. Im Hinblick auf die Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

8.3 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) (Artikel 17 der Verordnung)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn einer der folgenden Gründe erfüllt ist:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;

• wenn Sie die Einwilligung, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt, widerrufen;
• wenn Sie gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Verordnung Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder wenn Sie gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen;
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind;
• die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der Verordnung)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:

• wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, während einer Frist, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie gegen die Löschung der personenbezogenen Daten Einspruch erheben und stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung verlangen;
• wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• wenn Sie gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Verordnung Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, solange nicht nachgewiesen ist, dass die berechtigten Gründe auf unserer Seite die berechtigten Gründe der betroffenen Person überwiegen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der Verordnung)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung beruht; und
• wenn die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

8.6 Recht auf Widerspruch (Artikel 21 der Verordnung)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein Profiling. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 der Verordnung)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die Aufsichtsbehörde ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik mit Sitz in Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakische Republik, ID-Nr.: 36 064 220, Telefon-Nr.: +421 2 3231 3220, https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

9.      Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Sie können Ihre Rechte telefonisch unter +43720143338 schriftlich an Seitenstettengasse 5/37 1010 Wien, Österreich oder per E-Mail an info@sonataoptics.at ausüben.